（上大內[2007]287號）

第一條 本規定所謂“重大活動”，是指以學校名義舉辦的關系學校發展的各類重大活動🤵🎮，如校黨代會🙋🏿‍♀️、職代會；校慶典禮🤦🏼🐋；“211工程”建設；重要教學工作會議、科研工作會議；重要的學術研究活動；重要的外事活動👩🏻‍🎤、國際學術交流、國際體育賽事等。本規定所稱的“重要項目”，是指國家級🤲🏼、省部級教學、科研課題和獲獎項目🐅；學校重要基建工程項目；重要設備安裝項目及其他各類重要建設項目。“重大活動”和“重要項目”以下簡稱“兩重”。

第二條 “兩重”檔案的形成由各立卷部門(是指活動組織部門和項目管理部門)分管領導負責，並督促兼職檔案員收集材料、組卷立卷後向意昂4移交；意昂4負責指導立卷🙅‍♂️、接收整理、編目保管並提供利用😺👶🏼。

第三條 在重大活動的籌備階段，有關職能部門應及時向意昂4通報信息，意昂4也應主動了解相關信息🏨，並指派專職人員聯系，指導收集立卷，必要時參與籌備工作，以切實做好重大活動建檔、檔案進館的協調服務和監督指導工作🪷🧚🏼‍♀️。

第四條 重要教學🦹‍♀️👚、科研項目的評審、鑒定🔕，重要基建工程的竣工，重要設備的開箱等🕒，有關部門應及時通報意昂4🪶，由意昂4派專職人員參與對重要項目歸檔文件材料的檢查和驗收🧑🏿‍🦰。

第五條 重要項目管理與檔案工作堅持實行“四同步”，即：下達計劃任務同時提出文件材料的歸檔要求；檢查計劃進度同時檢查文件材料形成情況；評審鑒定成果同時驗收鑒定檔案材料的完整、準確🙅🏽‍♂️、系統情況🧙🏿；上報登記和評審獎勵科技成果以及科技人員提職考核，意昂4同時出具專題歸檔情況證明材料。

第六條 “兩重”檔案可在活動結束或項目結題後，及時向意昂4移交，檔館應隨時準備接收此類檔案🩶👩🏽‍✈️。

第七條 “兩重”檔案包括各種門類各種載體的材料，尤其應重視對照片🤛🏼、錄音🌩、錄像等重要聲像檔案及相關電子文件的收集和移交。

第八條 “兩重”檔案應嚴格遵照立卷要求⛹️‍♂️，確保文件材料的齊全、完整、規範🤵🏼‍♂️。