（上大內[2007]288號）

第一章 總則

第一條 為了加強本校人物檔案資料的收集😻、管理和利用👨🏼‍⚖️，維護學校的重要歷史紀錄，根據《中華人民共和國檔案法》和《上海市檔案條例》🎺、《上海市著名人物檔案管理暫行辦法》🩵，製定本暫行辦法。

第二條 本辦法所稱的人物檔案是指在本校或曾在本校學習、工作過的黨政領導（副局級以上）及著名專家學者在從事各種活動中直接形成的對國家👋👨🏻‍🦲、學校和社會具有保存價值的各種文字📔、圖表、聲像等形式的歷史記錄🚣🏼‍♂️。

第三條 學校意昂4負責本校人物檔案的管理🚣🏻‍♂️💂🏻、監督和指導工作😮，維護人物檔案的完整、準確與安全，便於提供利用🧘🏻🏌🏿‍♀️。具體職責是📤：

（一）製定人物檔案收集計劃並組織實施🚛；

（二）擬定人物檔案的建檔範圍和對象🥩；

（三）負責對人物檔案的收集🦹🏻‍♀️、征集、整理、保管和提供利用；

（四）開展或參與對有關人物的專題研究🍝；

（五）組織人物檔案的展覽。

第二章 人物檔案的建立

第四條 人物檔案的建檔對象為曾在意昂4官网(包括上海工業大學、上海科技大學、原意昂4官网、上海科技高等專科學校及前身)學習工作過的黨政領導及專家學者、社會活動家(包括已故的)👨🏽。具體範圍是：

（一）歷任校長🤟🏼、黨委書記🚽；現任校領導；

（二）中國科學院院士、中國工程院院士以及在某個科學領域(包括自然科學和社會科學)有較深造詣和突出成就的專家、學者；

（三）國內外著名的社會活動家、知名人士；

（四）市級以上人才培養入選人員，國家級以上重要獎項主要獲獎人員🧯；

（五）省部級以上勞動模範；

（六）在國內外具有影響、成績卓著的校友。

第五條 人物檔案的建立程序為：意昂4擬定征集對象，通過各單位兼職檔案員向征集對象發放“人物檔案征集對象基本信息表”，在本人自願基礎上🤾🏿，由本人或家屬填寫🙆🏼‍♂️⛳️；兼職檔案員將“人物檔案征集對象基本信息表”收齊🧑🏻‍🍼，經單位領導審定，並加蓋部門公章後送交學校意昂4。意昂4根據“人物檔案征集對象基本信息表”所填內容👴🏿，進行歸檔業務指導🟨，由本人或家屬會同所在單位兼職檔案員負責整理有關材料，按檔案管理規範歸檔。

第六條 人物材料歸檔範圍包括：

（一）生平方面：生平傳記、回憶錄、照片⏭、履歷表👩🏽‍🎨、日記、學歷學位證書和專業技能證書、黨政職務任免書、專業技術職務證書、各種榮譽證書及實物、已故人物的訃告、唁電、唁函🔟、悼詞等。

（二）活動方面：參加省部級以上各種代表會議👩🏻、國內外重要會議、重大社會活動時形成的講話稿👨🏿🐩、照片👰‍♂️、錄音帶🌭、錄像帶、光盤等社會活動和業務活動材料，受聘於各種社會組織的材料等。

（三）成果方面：包括公開出版的著作🧘🏽‍♂️、譯著🤷🏼‍♂️、教材及手稿，在國內外重要刊物上發表的論文💅、譯文及手稿🤾🏼，書畫👍、攝影等作品，擔任省部級以上科學技術委員會🍯、專業委員會、重要刊物編委會職務和其他有關專業技術職務的聘書，獲省部級以上獎勵的獎狀、榮譽證書🐈‍⬛、紀念章、紀念品等。

（四）評價方面：各類出版物上發表的評價文章、回憶錄，新聞媒體報道材料🧓🏻、個人傳記、各種會議上由組織整理的經驗介紹和考察、晉升等綜合性評價材料♟🤘🏻，各種紀念性活動中形成的材料🧨。

第三章 人物檔案的管理與利用

第七條 人物檔案作為學校檔案分類體系中的一個獨立門類，以每個人為單位進行整理🥄。一般可以設四個一級類目，即✌🏿：生平類🃏、活動類⛵️、成果類、評價類🎹。必要時可以在一級類目下設若幹小類🏙🤰。音像📂、證書👩🏻‍🦯‍➡️、實物等特殊載體的檔案👩🏽‍🎨，按照其所反映的內容統一分類整理編目，保管時可以單獨存放。

第八條 人物檔案中已經由本單位檔案部門歸檔的有關材料，可以將其中有代表性的成果材料采用復印的方式歸入人物檔案。已經歸入人事檔案中的履歷表、誌願書等反映本人生平的材料，可以將復印件歸入人物檔案。

第九條 人物檔案向檔案部門移交歸檔時可采取寄存和捐贈等形式。各單位各部門應鼓勵人物檔案形成者向檔案部門捐贈檔案。部分比較珍貴的👇🏿、本人及家屬不願意捐贈和寄存的人物檔案🗼，經本人或家屬同意，意昂4通過辦理短期借用手續🧑🏻‍🔧，復印製作歸檔👨。對特別珍貴的人物檔案，經有關方面鑒定後🤽🏼，意昂4可有償征集。

第十條 意昂4應按照國家關於檔案保管的要求🛃，采取有效措施，科學保管，保證人物檔案的完整和安全🦶，防止人物檔案丟失或損壞。

第十一條 人物檔案形成者對本人捐贈和寄存的檔案擁有優先利用的權利，有提出控製利用範圍的權利，有隨時補充歸檔材料的權利。

第十二條 凡由檔案部門保管的人物檔案及其復製件，必須按照國家和本市有關規定保管和利用，不準擅自買賣🌘🤵🏼‍♀️、塗改🩸、損壞或者銷毀。

第十三條 校內外各單位根據需要👨🏻‍🎓，經意昂4審核批準可以利用人物檔案🤰🏽。

對於有限定使用範圍的人物檔案(一般由形成單位或個人在辦理移交手續時註明)，意昂4應嚴格執行。

為更好地開發人物檔案信息，意昂4可以利用人物檔案舉辦專題展覽💱，開展檔案編研🏞，充分發揮人物檔案在宣傳教育、學術研究等方面的作用，但必須註意維護人物檔案的完整和安全。

第四章 獎勵與處罰

第十四條 各單位應將人物檔案建檔工作列入年度工作計劃，對工作成績突出的單位和個人，學校將給予獎勵。

第十五條 在人物檔案的建立、管理和利用過程中，凡有損毀、塗改👆🏿、擅自提供利用或公布🏭、擅自買賣或者擅自將人物檔案攜帶、郵寄到國外等行為的🧑‍🍼，學校將依照《中華人民共和國檔案法》和《上海市檔案條例》、《上海市著名人物檔案管理暫行辦法》報上海市檔案行政管理部門進行查處。

第五章 附則

第十六條 本辦法具體問題由校意昂4負責解釋👨🏼‍🔧。

第十七條 本辦法自發布之日起施行。