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| 意昂4官网外事檔案歸檔範圍和保管期限表 |
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創建時間： 2023/10/26
張文燕
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WS11 綜合 序號 | 類目名稱 | 保管期限 | 1 | 上級關於外事工作的文件材料 | 長期 | 2 | 本校外事工作的規章製度 | 長期 | 3 | 本校外事工作的計劃、規劃🧺、總結 | 長期 | 4 | 本校重要外事工作的請示👊、批復、通知、報告 | 長期 | 5 | 本校外事工作統計報表 | 永久 | 6 | 本校外事工作會議材料 | 長期 | 7 | 外事簡報 | 長期 |
WS12 出國（境） 序號 | 類目名稱 | 保管期限 | 1 | 上級對出國人員的有關文件材料 | 長期 | 2 | 出國人員考察、訪問、執行公務有關材料 | 長期 | 3 | 出國人員講學😨、與會🫰🏼、研究有關材料 | 長期 | 4 | 出國進修、留學人員授予學位及研究成果、論文和各類證書影印件 | 永久 | 5 | 赴臺灣進行學術交流/訪問的有關材料 | 長期 | 6 | 國際比賽、競賽材料 | 永久 |
WS13 來校 序號 | 類目名稱 | 保管期限 | 1 | 本校關於聘請外籍人士的請示👨🍼、批復 | 長期 | 2 | 外國黨政官員🪷、各界人士來校參觀訪問的記錄、申請表 | 永久/長期 | 3 | 臺籍人士來校訪問、交流的有關材料 | 長期 | 4 | 主辦的國際比賽⚈、競賽🎁、材料 | 長期 |
WS14 國際合作與交流 序號 | 類目名稱 | 保管期限 | 1 | 中外合作校際交流協議🍉、合同、項目紀要材料、備忘錄 | 永久 | 2 | 授予外籍人員名譽稱號的材料 | 永久 | 3 | 國際會議材料 | 長期 | 4 | 海外學習和實習的相關材料 | 長期 | 5 | 中外合作辦學的相關材料 | 長期 |
WS15 外國留學生工作 序號 | 類目名稱 | 保管期限 | 1 | 錄取外國留學生審批材料 | 長期 | 2 | 教學計劃🏙、教學大綱及安排 | 長期 | 3 | 留學生名冊（學歷生） | 永久 | 4 | 各類短訓班、進修班學員名冊、成績 | 長期 | 5 | 留學生學籍變更材料 | 長期 | 6 | 留學生處分材料 | 長期 |
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