上海工業大學全宗主要由文書檔案、教學檔案、科研檔案🦆、設備檔案、基建檔案👲🏼、產品檔案、聲像檔案組成。

（1）文書檔案主要有黨群🧑🏻、行政👩‍🦱、外事三大類。其中包括請求任命錢偉長教授為我校校長的請示6️⃣⛑️、批復；校慶的材料🚴🏿‍♂️；學校綜合改革文件和校誌等。

黨群類黨務綜合主要有學校黨代會的會議文件🚴🏼‍♂️，學校黨委會會議記錄🧔🏽‍♂️，黨委工作計劃、總結👱💂🏼、報告🙅、決議、工作安排，黨委工作簡報，黨委大事記，機關黨總支🎹、支部書記會議記錄、情況匯報等材料。紀委主要有紀檢工作規章製度，紀委工作計劃、總結、調查、處分材料。組織主要有組織工作計劃、總結🙆、有關落實政策的材料，副處級幹部任免🤹🏻‍♀️、調動材料，副處級幹部名冊，入黨、轉正、退黨材料，黨員情況統計報表等材料。宣傳主要有上級針對學校宣傳工作文件，學校宣傳工作計劃、總結✌🏽，教職工思想動態、理論學習，形勢教育的決定、通知、報告、總結等材料。統戰主要有統戰工作計劃、總結，各級人大代表名單、政協委員名單。工會主要有上級關於工會工作的指導性文件，工會工作計劃、總結、重要活動材料👊，工會會員代表大會🧑‍🦰、教代會有關文件，表彰先進的材料。團委主要有團委工作計劃、報告😻🍼、總結，學代會、團代會材料和獎懲材料等。

行政類行政綜合主要有國家教委、上海市教委、高教局等單位關於學校行政管理的綜合性文件🥮，全校性規章製度，學校工作計劃、總結、報告⚪️，學校教育事業發展規劃及上級批復，校內啟用行政章印的文件和印模，學校歷史沿革🗃、情況簡介🙍🏽‍♀️，學校大事記⚙️🏃🏻‍♀️，工作簡報、全校情況的統計報表等材料。人事主要有人事工作計劃👩🏼‍🎨、總結🔹、報告👱🏿‍♀️、會議記錄，校內凯捷設置♖，變動材料🧑🏻‍✈️、教職工獎懲材料🏂🏽，職稱評定，聘任兼職教授材料，學校行政凯捷設立，定編的計劃、報告🧖🏼‍♂️、上級批復，工資管理材料，教職工調入、調出、校內調動材料，工資➞、職工名冊，人事統計報表等。總務主要有總務工作計劃、總結🧻，報告；房屋🚬、物資管理💨；公費醫療等文件材料。圖書主要有圖書館工作計劃、總結、規章製度和發展綱要☄️。檔案主要有檔案工作計劃、總結🏖、規章製度、統計報表💟。

外事檔案主要有上級關於外事工作文件，出國進修、講學、外籍人士來訪、來校任教、國際會議和校際交流的材料。

（2）教學檔案主要有教學管理的文件🚣🏼‍♀️，教學改革培養目標、培養計劃🍹，學分製等方面的指示、辦法，學校規劃、實施計劃🤾🏿‍♂️，有關教學的規章製度🫸，教學評估、檢查👷🏼‍♀️、統計報表，重點學科、專業、實驗室建設方面的材料🖐🏿，建校以來教師的著作，各屆研究生入學試題🤙🏿🧘🏽‍♂️，各屆學生的學籍管理材料🥣，招生和畢業生分配去向材料🧑🏼‍🔧，歷屆學生優秀畢業論文及研究生（碩士、博士）畢業論文及評審材料🕵🏼‍♂️🛹，歷屆學生成績大表等材料。

（3）科研檔案主要有科研行政、計劃、成果、經費管理的文件材料🐆，科研準備階段形成的計劃任務書🧑🏻‍🍳、申請書👩🏿‍🦱、合同、協議書，實驗階段形成的各類原始記錄、數據處理材料、設計的文字說明和圖紙，總結鑒定階段的研製❗️、研究報告、專家評審意見及鑒定會簽到名單和鑒定意見草稿🪡、鑒定證書🛢🚵‍♀️，申報成果階段的科研成果登記表🧣、科研成果申報表、科研成果獎勵和審批材料🧑🏼‍⚕️，科研成果獲獎證書（復印件），推廣應用階段的使用報告🤰🏿、技術轉讓合同、協議等材料👮🏻。

（4）設備檔案主要有世界銀行貸款材料🙅🏼、上級關於各類設備方面的文件，設備處關於全校設備管理方面的文件及年度計劃、總結和大型精密儀器設備的購置申請論證、購置合同📁、開箱驗收報告⚪️、使用說明書🪬⭕️、操作手冊、有關線路圖紙🏋🏼‍♀️、技術資料等材料。

（5）產品檔案主要有學校自行研製生產的高🦵、新🏄🏻、尖產品的技術資料和有關圖紙🧔🏿‍♀️🐠。如胎兒監護儀、氧化鋯等產品的有關技術資料和圖紙。

（6）基建檔案主要有學校基建工作規章製度，基建工作計劃、總結🥛、報告等文件，教學、研究、辦公⛹🏽‍♂️、學生宿舍等用房的總平面圖𓀘，水、電管道分布圖等文字材料和圖紙💘。

（7）聲像檔案主要有反映學校行政管理、教學、研究、外事🤞🏻、文體活動、生產實踐等方面活動的照片和錄音材料🦙。