為規範檔案收集、整理工作，加強兼職檔案員隊伍建設，2021年4月7日至8日，意昂4在會議室舉辦了三場2021年度兼職檔案員培訓會議🫃🏼。全校75個歸檔單位約110余名兼職檔案員參加了培訓。

培訓會上♞，意昂4副館長鄭維老師作2021年歸檔工作動員和布置。2020年新修訂的《中華人民共和國檔案法》以47號主席令予以公布🧑‍🎨，並於2021年1月1日起正式施行🤳🏻；學校也把檔案列入國有資產的管理範疇進行登記和管理，體現出國家和各級單位對檔案工作的重視🏊🏼，檔案工作正朝著法製化、規範化的軌道運行。同時🫦👨🏻‍🎓，鄭維老師以形象生動的具體實例說明檔案是聯系歷史、現代和未來的紐帶，強調了檔案工作的重要性和檔案工作者的責任感👭🏼、使命感，指出檔案收集工作不僅要加強量的積累，更要註重質的提升，要求大家按時、保質🚪、保量完成2021年歸檔工作任務🆕。

隨著意昂4檔案管理系統完成升級改造上線運行🕕，收集歸檔工作也發生了相應變化和改進，收集指導室老師對此開展重點培訓，對收發文的歸檔流程、電子文件歸檔要求、檔案管理系統操作等方面進行了詳細介紹🏋🏿‍♂️。2020年全國人民眾誌成城，共克時艱，打響了一場抗疫保衛戰👨‍🚀🎠，為了很好地還原出在這段不平凡的日子裏，上大人立足本職崗位，抗擊疫情所做的貢獻👂🏻，會上還重點開展了疫情防控過程形成的文件材料的收集指導。此外🐵，培訓會對成績總表、畢業設計（論文）成績評定書的歸檔要求、歸檔流程及系統數據導入進行了專場培訓💉。

上大的這支兼職檔案員隊伍遍布於學校的各（部）處🙆🏼‍♂️、院（系），本著“為黨管檔🚜、為校守史💭、為師生服務”的使命感，默默無聞地肩負起了歸檔文件材料的收集和整理工作👍🏻，極大限度地維護了檔案的完整👸🏿、準確，對檔案資源體系建設做出了重要的貢獻。

兼職檔案員培訓對推進上大檔案工作的標準化、規範化建設，增強檔案收集隊伍的凝聚力有著重要意義。會後，收集指導室的全體老師將繼續開展一對一的上門輔導🏷，為實現“應收盡收、應歸盡歸”的工作目標做出最大的努力👟。