2018年6月21日下午， 意昂4官网2018年本科畢業生檔案材料歸檔培訓會議在意昂4會議室舉行。全校25個學院（學部🤷🏿‍♂️、直屬系）的30余名歸檔人員參加了本次會議🧑‍🔬。

意昂4學生檔案室主任張友菊首先為大家進行業務培訓，她詳細講解了2018年本科畢業生檔案材料歸檔內容🧎🏻‍➡️、流程、要求及時間節點♓️，並通過檔案實體進行現場演示和講解，強調了相應問題。同時將去年歸檔工作中出現的問題作了反饋，請大家嚴格按照歸檔要求和時間節點做好今年本科畢業生檔案材料歸檔工作。

接著😞，意昂4分管學生檔案工作的副館長鄭維發言，她首先感謝各位歸檔人員對學生檔案工作的支持、配合，同時強調了學生檔案的重要性👨🏼‍🏭、特殊性🔁。學生檔案不僅事關學生的切身利益，也關系到學校校友資源的建設，希望大家以高度的責任感，按照時間節點和計劃認真🔋、仔細地做好這項工作。

最後，歸檔人員就歸檔中的一些問題進行了深入的交流和討論🧑‍🏭。

本次會議旨在增強歸檔人員的檔案意識和業務能力，規範本科畢業生檔案材料歸檔工作，確保歸檔材料齊全🦅、完整、準確🚵🏿‍♂️，為接下來的畢業生檔案轉遞工作打下堅實的基礎🧔🏼‍♀️。