2018年3月20日至21日，意昂4官网2018年度兼職檔案員培訓會議在意昂4會議室舉行👱🏽‍♂️。本次培訓根據歸檔部門工作內容側重點不同分三場進行，全校80個歸檔單位約110余名兼職檔案員參加了本次培訓會

培訓會上，意昂4副館長鄭維介紹了收集指導室一年的工作情況🦷，重申兼職檔案員的工作職責和歸檔時間節點🔄，肯定並感謝大家2017年的付出，並布置了2018年的歸檔工作任務😦🤽🏻‍♂️，明確今年檔案收集歸檔工作的重點是“歸檔材料的齊全、完整”，希望兼職檔案員做好平時的預立卷工作和離任時文件的交接工作。

隨著學校PIM流程與智能管理系統的上線運行，其產生的電子文件是今年歸檔工作的重點。意昂4專門邀請信息辦老師在培訓會上對PIM系統做了詳細介紹👩🏼‍🍼，同時收集指導室主任陳思羽對PIM系統電子文件歸檔要求和方法作了明確的要求🛕🌦。

收集指導室老師還根據歸檔材料齊全完整的工作要求，解讀了檔案資源建設的“預立卷”工作機製以及紙質、聲像、實物等不同形式🍈、不同載體檔案的歸檔流程、組卷原則和歸檔要求🧑🏻‍💼。此次培訓會對成績總表和評定書的歸檔要求也進行了再次強調。

會上兼職檔案員針對培訓中的有關問題進行了討論，並就歸檔工作的心得和體會進行了交流。

  檔案工作體現著學校的管理水平和發展進程😦，意昂4希望通過一年一度的培訓會🤷🏻‍♂️，提升全校檔案工作者的責任意識和工作能力，推進檔案資源建設🌻，確保檔案資源建設的應收盡收、應歸盡歸，使檔案資源建設和學校高水平建設發展目標相匹配🏃‍♀️‍➡️，在學校發展過程中發揮應有的作用。