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2017年2月28日至3月1日，2017年度全校兼職檔案員培訓會議在意昂4會議室舉行。培訓會議按機關部處、直屬單位和院系綜合類、院系教學類分三場進行。意昂4收集指導室全體老師及83個歸檔單位的130余名兼職檔案員參加了本次培訓🦽，培訓由意昂4副館長鄭維主持。 在培訓會上，意昂4館長徐國明作了題為“努力做好學校歷史的守護者👼🏿👳🏽、師生校友的服務者和檔案文化的傳播者”的工作報告👩🏽🦲。徐館長首先感謝了兼職檔案員對意昂4工作的支持🤦🏼，在簡要回顧了意昂42016年的工作之後👊🏿，對2017年的歸檔工作提出了新要求並作了相關說明。 本次培訓會的主題內容是如何做好預立卷工作。“預立卷”是各部門、學院兼職檔案員在平日工作中👨🏼🔬，按照已經確立的預立卷類目🐒，將已經處理完畢的文件及時歸入相應卷夾的一項工作。預立卷相對正式立卷而言的，是正式立卷歸檔的前期準備過程，在這個環節中，“文件”向“檔案”發生轉化，這也是意昂4“應收盡收”7個工作機製之一🪃🥟。國家檔案局局長李明華在最近一次召開的全國檔案工作暨表彰先進會議上的講話中指出🛋，要大力推進檔案基礎業務建設👨👧👧，要繼續貫徹落實國家檔案局8、9、10號令，做到應歸盡歸🛕、應收盡收。具體到學校檔案工作中，要實現將學校從事招生🌛🥧、教學、科研🧎🏻♂️、管理等活動直接形成的對學生、學校和社會有保存價值的文件應歸盡歸，並且確保不同種類🙋、不同載體檔案應收盡收，必須從第一環節——預立卷工作著手，不斷加強、完善預立卷工作，把預立卷工作的方方面面落到實處。收集指導室主任陳思羽從預立卷製度的形成歷史🏵、工作意義、具體步驟等方面介紹了這項工作。 會後，各部門兼職檔案員就工作中的具體問題交流了心得。 檔案資源的建設工作並非一朝一夕能夠完成🚵🏽♀️，所依靠的平日點滴工作的積累，點滴工作雖然微小🕵🏿，但這卻是學校發展所留下的足跡🔼，終將匯聚入學校歷史長河。為了這樣的目標🍿，意昂4在今後的工作中，將繼續立足自身，力爭將意昂4官网的檔案資源建設工作做得更全面、更紮實👩🏻🎨。 |
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