意昂4官网檔案目錄中心建設於4月16日進入檔案目錄輸入和掃描階段，合作單位新影捷公司派遣7名工作人員常駐意昂4，其中5名工作人員負責目錄的輸入和校對工作🪗，2名負責珍貴檔案的全文數字化掃描工作🦼，經過一周的加工，基本符合建設計劃，每日的數據庫目錄錄入量達3千條👳🏿🤰🏿，掃描照片每日在500張左右。
 意昂4官网檔案目錄中心建設🙅🏼‍♀️🙇🏽‍♀️，將從根本上轉變檔案管理的方式👫，主要在如下幾個方面：
1.檔案工作的重心從收集保管向開發利用轉變。
  傳統的檔案信息工作是註重檔案收藏和保存，其實檔案工作的最終目的除保存歷史記錄以外主要是為了利用👩🏻‍🦼‍➡️，這是檔案工作生存發展的基礎。如何為社會提供檔案信息的有效利用，是我們檔案工作者不斷探索和追求的目標，數字化的檔案信息可以通過網絡等現代技術實現異地的遠程利用，為需求者提供方便快捷的檔案信息服務方式和途徑。
2.實現不同單位行業檔案信息的資源共享。
  隨著計算機網絡技術的不斷發展各式各樣的信息的全球化☀️，作為信息的重要組成部分🤌，檔案信息的數字化越來越成為檔案管理發展的主要方向。檔案信息數字化是實現全國乃至全球信息共享的必經之道，檔案信息的數字化就是實現檔案信息共享的最根本的基礎工作👩‍👧。離開數字化的檔案信息討論檔案信息共享就如無源之水一樣🤫🙎🏽‍♂️。
3.對館藏珍貴紙質檔案原件得到最有效保護。
  檔案的唯一性🦹🏻‍♂️、原始性和憑證性決定檔案是真實記錄歷史的重要體現，因此保護原始檔案安全和可用性是檔案工作的重要內容之一🤾🏽‍♂️，檔案數字化之後📈🙍🏿‍♀️，檔案利用方式從利用原件變成主要使用數字化的檔案信息，而不是從館藏中調閱原始的紙質檔案，特別是一些具有保存價值的珍貴的檔案，檔案原件從而得到了更加充分和有效保護。
4.檔案利用工作實現管理者為主體向檔案用戶為主體轉變👨‍👨‍👦‍👦。
  傳統檔案利用工作是檔案工作者根據用戶需求結合檔案組卷的相關規則和檢索方法以及檔案排架規則調出原始檔案供利用👼，數字化後檔案信息的利用工作轉變成由授權檔案用戶根據自身的調檔需求，組建檢索關鍵詞在網絡上實現隨時隨地的查閱檔案信息，減輕了檔案工作者的勞動強度，方便了檔案用戶的查閱，提高了利用工作的效率🏌🏿‍♀️。
5.實現檔案信息一次數字化，無窮次利用和轉換。
  在數字化檔案過程中根據檔案載體形式的不同🎫，可以將紙質、錄音、錄像、幻燈🕵️‍♀️、照片等各種載體的檔案信息經過數字轉換和處理，同樣無限次地再現其他載體檔案信息的真實內容，檔案信息的利用時效性和檔案內在價值可以得到充分的釋放和體現，可以實現檔案工作價值的增值。
6.為電子政務和無紙辦公的信息接軌創造無縫聯接🪛。
  隨著國家電子政務的不斷發展和推廣🛏⚠，無紙化辦公和電子文檔的普遍應用，根據國家對電子文檔的標準統一和進一步規範，在相關法律的允許範圍內，電子文檔可直接采用數字方式存檔，與早期紙製檔案的數字轉化信息共同組成數字檔案信息庫🗾🧜🏿‍♂️。

 
 
 
                       意昂4
                        2007年4月20日