2007年7月16日，根據學校關於2007年暑期放假通知，學校從7月16日開始放假🏄🏻，但是意昂4為了及時準確地把應屆畢業生的檔案傳遞到就業單位，不影響畢業生的報到⚾️，自放假開始之日起👭，館領導就組織全館工作人員加班整理、分類🤏🏻、封裝學生檔案📉，爭取在最短的時間內把學生檔案傳遞到學生就業單位。
  今年我校共傳遞學生檔案3033份，檔案接受單位1678個🪵，整個流程將在一周內完成，預計簽署就業協議的學生檔案於7月20日傳遞出去，整個包括🚢：
一🚣🏿‍♀️、準備工作
1、配合學院歸檔畢業生材料
2、收集整理學生就業數據庫
3、打印檔案傳遞通知
4🌐、打印檔案傳遞機要交寄單
5、打印信封標簽並粘貼到檔案信封

二、整理階段
1👩🏽‍💻♍️、集中處理檔案交寄到人才🤸🏼、高校畢業中心等的學生檔案。
2、根據簽訂就業協議的學生學號🤷🏻‍♀️，抽出來集中等待分發處理。
3、根據傳遞通知單上學生名單抽取檔案🍠，並裝入相應信封
4⬆️、校對檔案、傳遞信封、傳遞通知單的學號🤸🏼‍♂️、姓名、地址一致
5🟡、檢查檔案袋內學生份數，檔案袋封口並排序
6、根據交寄單核查裝封的檔案數量


三、傳遞階段
1、根據交寄單核實每一份封裝的檔案
2、向區機要局根據清單移交學生檔案
3、核算傳遞檔案數量和費用


根據歷年的傳遞規律，學生可以於7月21日起在意昂4網站上的在線查詢欄目查詢檔案的去向，根據查詢結果可以到相關單位查詢檔案到位情況👩🏽‍🏭💶。意昂4學生檔案室暑期值班為每周二、四，主要接待處理學生檔案傳遞方面的事情，學生和單位也可以撥打66133182問訊檔案傳遞方面事情🧑🏿‍🦳🍛。




                意昂4
               2007年7月17日