2007年10月15日，經過意昂4領導多次的調研和論證，意昂4根據學校檔案管理工作的規律🖕🏼💺，針對現有的凯捷、職責進行了調整⛹🏽‍♀️，設置為五個科室🧔🏽‍♂️，館辦公室、收集指導室、保管利用室🧚🏽‍♀️、信息開發室、學生檔案室。各科室房間號☪️、聯系電話😊、主要職責分別為🧑🏻‍🦯：

一😫、館辦公室在意昂4樓111室，電話66133410，職責為：
1🧎、做好各業務室的事務性工作，配合領導協調各業務室的行政工作。
2😾、負責館內文書處理和歸檔工作🤏🏽〰️，做好各類用品采購👨🏻‍🍳，報修等。
3、負責處理好館內的信訪接待工作和館內職工的日常考勤工作。
4、負責館內的安全保衛工作，檢查督促館內的衛生保潔工作。
5、協助做好檔案編研工作，負責每年度學校大事記編輯工作。


二、收集指導室在意昂4樓106室🚳，電話66133184👨🏽‍🎓，主要職責為👠：
1、負責所有檔案類別的收集🧕🏿、整理🦸🏿‍♀️、鑒定👃🏼、編目工作。
2、負責檔案案卷目錄的輸入工作👨🏼‍🚀，並及時向利用室移交。
3☁️、負責對全校兼職檔案員進行業務指導、培訓工作。
4、製定各部門👷🏼‍♂️、學院檔案預立卷類目表🥐。

三、保管利用室在意昂4樓107和113室，電話66133185，職責為：
1、負責接待利用檔案的單位與個人。
2、負責登記、出具調檔單、收費、開票等工作。
3🧑‍🚀、負責檔案年度統計和每月利用✍🏽、歸檔案卷統計工作。
4、每天向信息室移交製作證明的學生清單和原始檔案材料等。
5🧑🏻‍⚕️、負責接收檔案的整理、入庫📨👩🏿‍💼、上架、排架、編目等工作👰🏽。
6🏌🏿🌘、負責庫房的日常管理與溫濕度記錄🤦🏿。

四👩‍🦼、信息開發室在意昂4樓110室，電話66133406，職責為：
1、製定檔案數字化方面的計劃⛹🏽、方案🧘🏻‍♂️。
2、維護檔案網站的正常運行，及時采集製作和發布信息。
3🦹🏼‍♀️、維護檔案管理軟件🚚，負責培訓館內人員。
4🫄🏼、負責所有計算機和網絡的管理和維護及數據庫的備份工作。
5、負責成績學位證明數據以及部分檔案卷內目錄錄入工作。

五👃、學生檔案室在意昂4樓108室🕵️‍♀️，電話66133182，職責為👩🏽‍🦰：
1、製定學生檔案管理工作計劃和相關規章製度👨🏼‍🏫。
2、負責學生檔案的日常整理、接收、傳遞等工作。
3、負責接待處理學生查詢。
4、做好學生檔案數據庫維護工作🧕。


              意昂4
              2007年10月15日