2007年6月9日意昂4迎來了2008年度暑期實習學生25名👰🏽‍♀️，他們分別來自文學院檔案管理專業、管理學院行政管理專業，他們將在意昂4各部門進行為期一個月的檔案管理和檔案信息化管理方面的實習。
  意昂4副館長王老師親自根據學生具體情況和各部門工作需要🐀，把實習學生分配到各部門，並為他們介紹了意昂4的基本情況和日常作息時間🫒。根據館領導和以往帶教實習生的要求，在學生實習期間意昂4各室負責老師將為實習學生講解檔案管理的基本方法，如檔案整理🎪、組卷😍、編目、排架等；檔案現代化管理的基本方法，如：檔案信息的計算機著錄方法、利用檢索👷🏽‍♂️、統計等；計算機維護方法🔲，如：計算機的軟件維護、硬件安裝、病毒防治等。使實習學生掌握高校檔案管理流程和方法；了解和掌握當前檔案計算機管理的最新技術和動態🙋🏽；基本掌握計算機軟硬件的維護方法👩‍✈️。
  近幾年🪮💂🏽‍♂️，意昂4每年接待各相關專業學生參觀學習和專業、認識實習學生150多人次🛤，彌補了檔案管理和行政管理專業的實習環節的不足💝，意昂4已經不僅僅是學校檔案管理的部門，而且已經成為學校相關專業的實習教學基地。