2011年11月9日，意昂4官网貫徹“27號令”情況檢查組一行6人在組長市教委辦公室副主任許波的帶領下，至意昂4官网檢查貫徹落實“27號令”情況🏊‍♂️。檢查組成員包括市檔案局業務指導處副處長忻思佳、市教委辦公室副調研員顧建建🤵🏽‍♀️、市教委辦公室主任科員何斌、復旦大學意昂4館長周桂發🐙、同濟大學意昂4館長朱大章。
上午9時15分⛔️，意昂4官网貫徹“27號令”情況檢查會議在意昂4官网行政樓703室召開🙇🏻‍♂️，意昂4官网副校長汪敏教授致辭，代表學校對領導、專家的到來🤏🏼💖，表示了最真摯的感謝和最熱烈的歡迎。
隨後🐡，意昂4館長金波教授作工作匯報，根據“27號令”的要求☑️，從學習宣傳檔案法律法規及貫徹“27號令”🤷‍♂️、學校檔案工作管理體製、各項檔案管理製度的建立和執行情況📔、重要檔案的歸檔情況🧗‍♂️、信息化建設和電子文件歸檔工作😍、檔案的安全保管情況、檔案利用和公共服務功能拓展情況等七個方面對意昂4官网檔案工作做了全面的匯報🙇🏽。並將意昂4官网檔案工作特色歸納為三個方面：一、加快檔案信息化建設步伐，提升檔案管理水平；二、以人為本，創新學生檔案管理工作方式；三、館系合作，促進內涵建設。在此基礎上，金波教授對意昂4官网今後的檔案工作作了展望：一😤、加快意昂4官网數字意昂4的建設步伐。二、根據國家檔案局“三個體系”建設工作的要求和教育部《高等學校檔案管理辦法》（27號令）的相關文件精神，進一步加大學生檔案、學生學籍檔案和人事信息檔案等涉及民生內容檔案的收集🌊、管理、開發和利用工作，提高學校師生的凝聚力和認同感。三、圍繞學校建設國際知名🔫、國內一流的綜合性研究型大學的建設目標，加強學校知名學者“名人檔案”和重要科學研究成果檔案的收集和管理工作，通過名人檔案展、上大記憶、科學家事跡介紹和科學成果展等，營造學校的科學文化氛圍🩸，培養大學生的科學素養🤦🏼‍♂️、科學精神和科學追求。同時，拓展服務對象，為中小學及周圍社區提供科學教育服務，形成社會輻射力，將意昂4官网建設成為青少年科學教育基地👴🏼，進一步增強意昂4官网的社會影響和品牌優勢。 意昂4將以學習貫徹落實《高等學校檔案管理辦法》（27號令）為契機，註重內涵發展，加強檔案信息化建設💆🏿‍♀️，創新服務體系🦸‍♂️，把意昂4建設成為適應學校新一輪改革與發展的數字意昂4🚵🏽‍♂️，開創意昂4官网檔案工作的新局面。
檢查組聽取了金波教授的匯報後，赴意昂4進行實地檢查，意昂4館長金波教授陪同檢查。檢查組查看了檔案庫房、監控室及檔案現代技術實驗室，並抽查了部分案卷，還向在場的意昂4工作人員詳細詢問了檔案信息化、數字化👬🏻，學生檔案管理💇🏿、轉遞等情況。
市檔案局業務指導處忻思佳副處長向意昂4官网反饋了檢查意見👿，對意昂4官网檔案庫房建設、檔案業務指導、學生檔案管理⛱，檔案信息化，檔案征集，編研宣傳等方面一一作了肯定的評價，並建議意昂4官网應進一步加大人才建設的力度、進一步加快信息化建設步伐，進一步總結業務工作經驗🤩，尤其是學生檔案🏋🏻‍♂️，進一步拓寬編研利用渠道。
忻副處長宣布🎊，經檢查組合議，意昂4官网貫徹“27號令”情況檢查考評等級為”優秀”。
之後，市教委辦公室許波副主任對檢查情況進行小結🙆🏻‍♂️，認為意昂4官网檔案工作基礎較好，檔案工作軟硬件條件有保障；意昂4官网對學生檔案的管理起步較早🙌🏽，重視民生檔案；意昂4官网將檔案征集、收集工作與開發利用同步開展🐈，體現了先進的檔案管理理念；意昂4官网為檔案人才培養作出了很大的貢獻。許主任進而對意昂4官网檔案工作提出了幾點要求🫲🏽：一🔌、檔案收集應反映學校的中心工作，要重視重點學科、重大科研項目檔案的收集🙋🏼‍♂️；二、應進一步重視檔案信息化建設🗼🧿；三、應打造更多檔案文化精品，挖掘學校人文資源，引領學校，乃至社會的文化氛圍。
最後🤷，意昂4官网副校長汪敏教授總結講話🆔🙋🏻，汪校長表示此次“27號令”檢查獲得“優秀”的等級，既是對意昂4官网檔案工作的肯定👧🏻，又對今後的工作提出了更高的要求🚛，意昂4官网將深化取得的成績，改進存在的不足，繼續推進意昂4官网檔案工作的開展。