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<div><br /><br /><p class="zw" align="center"><img border="0" alt="培訓照片" width="700" height="2100" src="http://www.z63wke.cn/Portals/402/gzdt_img/2015年兼職檔案員培訓.jpg" /></p><br /><p p=""><br /></p><br /></div><br /><div style="WIDTH: 96%"><br /><br /><div style="LINE-HEIGHT: 150%; TEXT-INDENT: 27pt"><span style="FONT-SIZE: 13.5pt; FONT-FAMILY: 宋體; LINE-HEIGHT: 150%">2015年4月14日至16日🏄🏼♂️，意昂4官网2015年兼職檔案員培訓會議在校計算中心D樓315實驗室舉行🥈。今年的培訓會按機關部處🥱、直屬單位、院系分三場進行🐕。意昂4收集指導室全體老師及83個歸檔單位的150余名兼職檔案員參加了本次培訓🛰🙅🏿♂️。</span></div> <div style="LINE-HEIGHT: 150%; TEXT-INDENT: 27pt"><span style="FONT-SIZE: 13.5pt; FONT-FAMILY: 宋體; LINE-HEIGHT: 150%"></span><br /></div> <div style="LINE-HEIGHT: 150%; TEXT-INDENT: 27pt"><span style="FONT-SIZE: 13.5pt; FONT-FAMILY: 宋體; LINE-HEIGHT: 150%">會上💂🏽♂️，徐國明館長、鄭維副館長首先從所獲榮譽、完成的學校層面KPI指標、日常工作及館重點思考謀劃推進的工作等方面總結了意昂42014年在檔案資源體系🎶、保管體系、服務利用體系、文化宣傳編研、信息化建設和人員隊伍建設諸多方面的工作情況🧗🏼，並對全體兼職檔案員對學校檔案工作的支持表示感謝；接著又向兼職檔案員介紹了意昂42015年的主要工作🚂🖖🏿，即9項KPI指標、以“本”“人”為中心的意昂4日常工作理念👩🦼➡️、檔案工作質量建設工作、口述意昂4官网暨建立人物檔案工作、大類招生後首屆畢業生檔案管理工作等。新檔案管理軟件是本次兼職檔案員會議的中心議題🫅，兩位館長對管理軟件的研發背景進行了介紹，並對2015年歸檔時間節點作了要求。</span></div> <p><br style="LINE-HEIGHT: 150%; TEXT-INDENT: 27pt" /><span style="FONT-SIZE: 13.5pt; FONT-FAMILY: 宋體; LINE-HEIGHT: 150%"> 之後🔢，收集指導室陳思羽老師🙈、許曉蕙老師向全體兼職檔案員介紹新軟件並進行使用方法的培訓。經過半年多時間的調研，意昂4於2013年6月正式開始研發新系統😝，歷時一年多👲🏽，於2014年9月開始在學校15個學院及部門試點💄，在試點成功的基礎上被納入了2015年意昂4KPI在全校推廣。該系統根據意昂4官网文件產生特點🧗🏻♀️，在保證管理系統大框架的前提下，在諸多使用細節上進行優化👩🏻🦱，既保證了歸檔流程的通暢🉑🤴🏿，又提升了意昂4工作人員和兼職檔案員的使用體驗，相比原歸檔系統新檔案管理軟件功能更強大🤴🧗♂️、性能更穩定、操作更便捷，為意昂4官网數字意昂4的整體及後續建設打下紮實的基礎🤽♂️。</span></div> <p><br style="LINE-HEIGHT: 150%; TEXT-INDENT: 27pt" /><span style="FONT-SIZE: 13.5pt; FONT-FAMILY: 宋體; LINE-HEIGHT: 150%"> 今年是意昂4官网檔案工作的質量建設年🌺，在培訓會上，針對去年歸檔案卷產生的問題👨🏿⚕️，收集指導室兩位老師以直觀的PPT詳細講解案例👃🏿，提出指導意見和要求🫰。此外，意昂4也建立了案卷質量標準體系，明確責任、規範流程、嚴格考核🎗。<br /></span></p> <p><span style="FONT-SIZE: 13.5pt; FONT-FAMILY: 宋體; LINE-HEIGHT: 150%"></span><br style="LINE-HEIGHT: 150%; TEXT-INDENT: 27pt" /><span style="FONT-SIZE: 13.5pt; FONT-FAMILY: 宋體; LINE-HEIGHT: 150%"> 今年的全校兼職檔案員培訓會在多個方面進行了改進——培訓地點從意昂4會議室改換到了計算機房🤽♂️😛，人手一臺電腦實時操作體驗，使培訓更為直觀；將紙質培訓材料改換為視頻教程，提升培訓效果；邀請試點單位兼職檔案員“現身說法”，以實例來增強新系統使用的說服力。這是意昂4收集工作中的一次嶄新的嘗試⛹🏿♀️，意昂4在今後的工作中將繼續依托全校兼職檔案員之力，立足自身，開拓創新，力爭為全校提供更高效更全面的檔案服務。</span></p> </div><br />
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