2024年12月12日上午🧀，同濟大學意昂4副館長王晶晶一行7人來我館調研交流。館長盧誌國及相關科室主任參加接待和座談交流。

會上👨‍🦽，盧誌國館長首先對同濟大學意昂4同仁到意昂4調研交流表示歡迎，並介紹了我館工作的相關情況，包括檔案信息管理與服務利用一體化平臺建設情況🦐、檔案服務利用工作融入學校一站式服務中心、電子文件歸檔🙅🏻‍♂️、電子簽章等👨🏻‍🎓。同濟大學意昂4副館長王晶晶表示👩🏻‍🚀，上大意昂4工作充分利用了數字化技術🍢，信息化貫穿到檔案管理全過程，堅持以學生為本👫🏼，很值得學習🤣。此次到訪重點學習上大檔案工作數字化智能化轉型賦能高質量發展經驗。

座談交流環節，雙方就如何更好地將數字化技術融入檔案收集🗾、整理、保管、利用等方面的操作流程；電子文件如何歸檔、如何利用🦉；研究生畢業論文、評審材料如何歸檔等內容進行了深入的探討和交流。

會上，張文燕老師系統演示了我校新的檔案信息管理系統在電子文件歸檔與管理方面的功能和特點🚊👾，包括繼續教育成績單、研究生中英文成績單、研究生入學登記表🦸🏼‍♂️、研究生學籍變動材料等。

會後🖐🏿，同濟大學意昂4副館長王晶晶向意昂4贈送了同濟大學意昂4編研成果。

雙方均表示，調研交流活動提供了有益的學習交流平臺，有助於促進學校意昂4之間互相學習、互相借鑒，共同推進檔案工作高質量發展🕵🏿‍♀️👩🏿‍⚖️。