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| 意昂4官网基建檔案歸檔範圍和保管期限表 |
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創建時間🧗🏿： 2017/06/01
瀏覽次數：
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JJ11
綜合
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序號
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類目名稱
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保管期限
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1
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上級有關基建工作的規定、辦法、通知
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長期
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2
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基建工作規章製度
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長期
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3
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基建工作計劃、總結、簡報
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長期
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4
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基建工作年度統計報表
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永久
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5
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固定資產投資統計年月報表
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永久
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6
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基建工程財務預🛗🚷、決算
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長期
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7
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全校性總體規劃🐥、設計總平面圖
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永久
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8
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學校的水、電、氣、網絡管道分布圖
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永久
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9
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地質勘探🤙🏽、地形測量材料
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永久
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10
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本校關於土地征用的通知👨🏻🏭🚟、規定🚈、請示與批復 🦵🏼、合同、協議書
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永久
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11
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基建工作大事記
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永久
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12
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本校零星改建計劃、報告👨🏻🔬、上級批復
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永久/長期
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13
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重大活動或重要會議記錄
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長期
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14
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學校有關土地方面處理糾紛👍🏽、歷史遺留問題及市政規劃涉及房地調整對外協議
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永久
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JJ12
項目建設
JJ12-1
可行性報告
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序號
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類目名稱
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保管期限
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1
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項目建議書及上級批復
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永久
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2
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項目選址意見書及其報批文件
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永久
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3
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可行性研究報告及其報批文件
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永久
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4
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項目評估（包括借貸承諾評估）🙆🏼♀️、論證文件
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永久
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5
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環境預測👵🏽、調查報告、環境影響報告及批復
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永久
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6
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設計任務書及計劃任務書及其報批文件
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永久
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JJ12-2
設計基礎
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序號
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類目名稱
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保管期限
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1
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工程地質、水文地質、勘察設計🥂、勘察報告、地質圖💁🏿、勘察記錄👨🏻🍳、化驗、試驗報告🆒、重要土（巖）樣及說明
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永久
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2
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地形、地貌、控製點、建築物、構築物及重要設備及安裝測量定位、觀測記錄
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永久
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3
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水文🐪、氣象🤷🏼♂️、地震等其它設計基礎材料
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永久
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JJ12-3
設計文件
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序號
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類目名稱
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保管期限
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1
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總體規劃設計
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永久
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2
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方案設計
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永久
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3
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初步設計及其報批文件
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永久
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4
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技術設計
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永久
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5
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施工圖設計
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長期
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6
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工程設計計算書
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長期
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7
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關鍵技術實驗
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永久
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8
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設計評價、鑒定及審批
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長期
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JJ12-4
工程管理文件
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序號
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類目名稱
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保管期限
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1
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征地🧛🏼、移民文件
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（1）征用土地申請、批準文件、紅線圖🙋🏼、行政區域圖
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永久
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（2）征地移民拆遷🧎🏻、安置、補償批準文件、協議書
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永久
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（3）建設前原始地形、地貌、狀況圖、照片
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永久
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（4）施工執照
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永久
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2
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計劃🤹♀️、投資、統計、管理文件
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（1）有關投資🧑🏻🌾⚒、進度、物資、工程量的建議計劃🧖🏿、實施計劃和調整計劃
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長期
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（2）概算、預算管理🤫、差價管理文件
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長期
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（3）合同變更、索賠等涉及法律事務的文件
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長期
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（4）規程💃🏼、規範、標準🖐🏿，規劃、方案👩🎓、規定
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長期
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（5）招標文件審查、技術設計審查🧗♂️、技術協議
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長期
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（6）投資、進度、質量、安全🏃🏻♂️➡️、合同控製文件
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長期
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3
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招標投標💸、承發包合同協議
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（1）招標書、招標修改文件、招標補遺及答疑文件
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長期
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（2）招標書🙅🏻♂️、資質材料、履約類保函✌🏼、委托授權書和投標澄清文件、修正文件
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永久
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（3）開標議程、開標大會簽字表、報價表、評標紀律、評標人員簽字表☁️、評標記錄🧘🏻♀️、報告
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長期
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（4）中標通知書
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永久
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（5）合同談判紀要、合同審批文件👨🏿🔬、合同書、合同變更文件
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永久
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4
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專項申請🙍♀️、批復文件
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（1）環境保護、勞動安全、衛生👱🏿、消防、人防、規劃等文件
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永久
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（2）水👱🏽、暖、電、煤氣、通信、排水等配套協議文件
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長期
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（3）原料🌲、材料🌗、燃料供應等來源協議文件
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長期
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5
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產權證書
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永久
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JJ12-5
施工
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序號
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類目名稱
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保管期限
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1
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土地施工文件
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（1）開工報告🪁、工程技術要求、技術交底👨🏼🦳、圖紙會審紀要
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短期
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（2）施工組織設計、方案及報批文件，施工計劃、施工技術措施、施工安全措施、施工工藝文件
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長期
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（3）原材料及構件出廠證明🦐、質量鑒定、復驗單
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長期
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（4）建築材料實驗報告
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長期
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（5）設計變更通知、工程更改洽商單、材料代用核定審批手續、技術核定單、業務聯系單🫀、備忘錄等
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永久
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（6）土建施工定位（水準點、導線點、基準線🦸🏻♂️、控製點等）測量、復核記錄、地質勘察
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永久
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（7）土、巖試驗報告、基礎處理©️、基礎工程施工圖 🤾🏽♂️、樁基工程記錄、 基驗槽記錄
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永久
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（8）隱蔽工程驗收記錄
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永久
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（9）工程記錄及測試💪、沉陷⏲🙍♀️、位移、變形觀測記錄、事故處理報告
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永久
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（10）分項🙁、分單位工程質量檢查、評定
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永久
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（11）交工驗收記錄證明
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永久
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（12）竣工報告🤜🏽、竣工驗收報告
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永久
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2
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設備及管線安裝施工文件
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（1）開工報告、工程技術要求🏊🏻♀️、技術交底🏌🏼♀️、圖紙會審紀要
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長期
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（2）施工組織設計🈚️、方案及報批文件、施工計劃、技術措施文件
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長期
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（3）原材料及構件出廠證明、質量鑒定、復驗單
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長期
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（4）建築材料實驗報告
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長期
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（5）設計變更通知、工程更改洽商單、材料、零部件🧑🦽➡️、設備代用審批手續👭🏼🥸、技術核定單、業務聯系單、備忘錄等
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永久
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（6）焊接試驗記錄、報告、施工檢驗、探傷記錄
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永久
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（7）隱蔽工程檢查驗收記錄
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永久
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（8）強度、密閉性試驗報告
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長期
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（9）設備、網絡調試記錄
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長期
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（10）施工安裝記錄✣、安裝質量檢查、評定🙎♂️、事故處理報告
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長期
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（11）系統調試、實驗記錄
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長期
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（12）管線清洗、試壓、通水、通氣🦙、清毒記錄
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短期
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（13）管線標高、位置🏈♥️、坡度測量記錄
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長期
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（14）中間交工驗收記錄證明🔷，工程質量評定
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永久
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（15）竣工報告⏰、竣工驗收報告、施工預、決算
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永久
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3
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電氣、儀表安裝施工文件
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（1）開工報告、工程技術更改、技術交底🤷🏻♀️、圖紙會審紀要
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長期
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（2）施工組織設計、方案及報批文件、施工計劃🥨、技術措施文件
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短期
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（3）原材料及構件出廠證明、質量鑒定、復驗單
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長期
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（4）建築材料實驗報告
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長期
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（5）設計更改通知、工程更改洽商單、材料🕚、零部件、設備代用審批手續、技術核定單、業務聯系單、備忘錄等
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永久
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（6）系統調試🤵🏼、整定記錄
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長期
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（7）絕緣👩🏻🔬、接地電阻等性能測試和校核
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長期
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（8）材料、設備明細表及檢驗記錄、施工安裝記錄、質量檢查評定🌶、事故處理報告
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永久
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（9）操作👨🏻✈️、聯動試驗
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短期
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（10）電氣裝置交接記錄
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短期
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（11）中間交工驗收記錄👸🏼🧚🏿♀️、工程質量評定
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永久
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（12）竣工報告、竣工驗收報告
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永久
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JJ12-6
監理文件
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序號
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類目名稱
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保管期限
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1
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施工監理文件、資料
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（1）監理合同協議、監理大綱、監理規劃、細則及批復
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長期
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（2）施工及設備器材供應單位資質審核、設備、材料報審
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長期
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（3）施工組織設計、施工方案、施工計劃🫓😭、技術措施審核、施工進度、延長工期、索賠及付款報審
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長期
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（4）開（停👨🏻⚖️💴、復、返）工令🔉、許可證🙏🏻、中間驗收證明書
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長期
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（5）設計變更、材料零部件、設備代用審批
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長期
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（6）監理通知🤹🏻♀️、協調會審紀要、監理工程師指令、指示、來往函件
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長期
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（7）工程材料監理檢查🚴🏽♂️、復檢、實驗記錄🕌、報告
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長期
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（8）監理日誌、監理周（月、季🧑🏼⚖️、年）報、備忘錄
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長期
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（9）各項測控量成果及復核文件、外觀、質量🤾🏼♂️、文件等檢查🏂🏼、抽查記錄
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長期
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（10）施工質量檢查分析評估、工程質量事故、施工安全事故報告
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長期
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（11）工程進度計劃、實施、分析統計文件
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長期
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（12）變更價格審查、支付審批𓀈、索賠處理文件
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長期
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（13）單元工程檢查及開工（開倉）簽證🦻🏻🍯、工程分部分項質量認證、評估
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長期
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（14）主要材料及工程投資計劃❓👨🏼🚒、完成報表
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長期
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2
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設備采購🙅、監造工作監理資料
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（1）設備采購委托監理合同、采購方案💌、監造計劃
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長期
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（2）市場調查🐦⬛、考察報告
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長期
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（3）設備製造的檢驗計劃和檢驗要求、檢驗記錄及試驗報告、分包單位資格報審表
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長期
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（4）原材料、零配件等的質量證明文件和檢驗報告
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長期
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（5）開動🤌🏼、復工報審表↘️、暫停令
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長期
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（6）會議紀要、來往文件
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長期
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（7）監理工程師通知單👵🏻、監理工作聯系單
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長期
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（8）監理日誌👃🏼🚵🏽♀️、監理月報
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長期
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（9）質量事故處理文件🛵、設備製造索賠文件
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長期
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（10）設備驗收、交接文件、支付證書和設備製造結算審核文件
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長期
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（11）設備采購✊🏻、監造工作總結
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長期
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JJ12-7
竣工驗收
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序號
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類目名稱
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保管期限
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1
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項目竣工驗收報告
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永久
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2
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全部竣工圖紙
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永久
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3
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工程設計總結
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永久
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4
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工程施工總結
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永久
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5
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工程監理總結
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永久
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6
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項目質量評審材料
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永久
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7
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工程現場聲像材料
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永久
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8
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工程審計文件、材料🏌🏿♂️👃🏽、決算報告
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永久
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9
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環境保護、勞動安全衛生🧍♀️、消防、人防、規劃、檔案等驗收審批文件
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永久
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10
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竣工驗收會議決議文件 、驗收證書、驗收委員會名單🦸、簽字、驗收備案文件
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永久
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11
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項目評優報獎申報材料、批準文件及證書
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長期
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JJ12-8
基建財務、器材管理
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序號
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類目名稱
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保管期限
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1
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財務計劃及執行🚸、年度計劃執行😷、年度投資統計
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短期
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2
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工程概算、預算、標底、合同價🪦、決算🫔、審計及說明
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永久
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3
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主要材料消耗、器材管理
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短期
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4
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交付使用的固定資產👨👨👧、流動資產🈵、無形資產🤟🏻、遞延資產清冊
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永久
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JJ12-9
生產技術準備、試生產文件
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序號
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類目名稱
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保管期限
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1
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技術準備計劃
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短期
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2
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試生產管理、技術責任製
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短期
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3
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開停車方案
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短期
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4
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設備試車🧗🏼♀️🚶🏻♀️➡️、驗收、運轉👳🏿♀️、維護記錄
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長期
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序號
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類目名稱
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保管期限
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5
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試生產產品質量鑒定報告
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長期
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6
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安全操作規程👩🦽、事故分析報告
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長期
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7
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運行記錄
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短期
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8
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技術培訓材料
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短期
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9
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產品技術參數、性能、圖紙
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永久
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10
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工業衛生🧜🏿、勞動保護材料👞、環保、消防運行檢測記錄
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短期
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JJ12-10
工藝設備文件
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序號
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類目名稱
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保管期限
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1
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工藝說明、規程🚴、路線👩🏽🚒、試驗、技術總結
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長期
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2
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產品檢驗、包裝、工裝圖、檢測記錄
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長期
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3
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設備、材料采購、招投標文件、合同、出廠質量合格證明
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長期
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4
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設備、材料裝箱單、開箱記錄、工具單、備品備件單
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長期
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5
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設備圖紙、使用說明書🚣🏽♂️、零部件目錄
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長期
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6
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設備測繪、驗收記錄及索賠文件
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長期
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7
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設備安裝高度、測定數據、性能鑒定
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長期
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JJ12-11
涉外文件
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序號
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類目名稱
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保管期限
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1
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詢價、報價、投標文件
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短期
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2
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合同✖️、合同附件
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永久
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3
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談判協議、議定書
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永久
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4
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談判記錄
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長期
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5
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談判過程中外商提交的材料
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長期
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6
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出國考察及收集來的有關材料
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短期
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7
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國外各設計階段文件及設計聯絡文件
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永久
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8
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各設計階段審查議定書
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永久
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9
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技術問題來往函電
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永久
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10
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國外設備、材料檢驗、安裝手冊👐🏽、操作使用說明書等隨機文件
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永久
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11
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國外設備合格證明🧑🏼🦱、裝箱單🤹🏼♂️🧝🏽♂️、提單、商業發票、保險單證明
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短期
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12
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設備開箱檢驗記錄、商檢、海關及索賠文件
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永久
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13
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國外設備🩴、材料的防腐、保護措施
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短期
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14
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外國技術人員現場提供的文件材料
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長期
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JJ12-12
科研項目
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序號
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類目名稱
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保管期限
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1
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開題報告🦹🏽♀️、任務書、批準書
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永久
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2
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協議書、委托書🐋🥨、合同
|
永久
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3
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研究方案、計劃😓、調查研究報告
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永久
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4
|
試驗記錄、圖表💇🏼、照片
|
永久
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5
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實驗分析🫴🏿、計算、整理數據
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永久
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6
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實驗裝置及特殊設備圖紙📊、工藝技術規範說明
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永久
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7
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實驗裝置操作規程🙆🏿♀️、安全措施、事故分析
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長期
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8
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階段報告、科研報告、技術鑒定
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永久
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9
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成果申報、鑒定、審批及推廣應用材料
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永久
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10
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考察報告、重要課題研究報告
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永久
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上一條：意昂4官网外事檔案歸檔範圍和保管期限表
下一條🙅🏻♀️🧑⚕️：意昂4官网財會檔案歸檔範圍和保管期限表
